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DAY 22
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Google Workspace 每日小技巧系列 第 22

Day 22 : Gmail 與 Google Calendar 整合

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今天學習了如何將 Gmail 與 Google Calendar 做整合,讓郵件裡的重要資訊可以直接轉換成行程,並自動同步提醒,提升日常工作效率。

  1. 郵件轉事件
    • 在 Gmail 中,選擇會議邀請或需要追蹤的郵件,點選「新增至行事曆」
    • 郵件標題自動成為事件名稱,內容附上郵件連結,方便日後回顧

  2. 自動同步行程
    • Calendar 會自動抓取 Gmail 中的行程資訊,更新事件時間與提醒
    • 可即時在多裝置查看,確保不遺漏重要事件

  3. 多行事曆管理
    • 可同時查看個人、工作與團隊日曆,快速掌握不同工作安排
    • 支援拖拉調整事件時間,靈活規劃每日任務

  4. 智能通知與提醒
    • 系統會自動根據事件時間發送通知,提醒即將到來的工作
    • 可自訂提前提醒時間,讓工作規劃更精準。

學習心得

透過 Gmail 與 Calendar 的整合,我能把郵件中的重要資訊直接轉成可追蹤的事件,並在不同裝置間自動同步。這個過程運用了自動整理與智能判斷技術,使日程安排更直觀,也讓我能專注於完成任務而非記憶細節,透過提醒與多行事曆管理,我的每日工作流程變得更有條理,也大幅提升了時間規劃效率。


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